Inhalt
- 1.Die 5 Preisfaktoren bei Event-Klimatechnik
- 2.Projektgröße und benötigte Kühlleistung
- 3.Was ist im Mietpreis enthalten und was nicht?
- 4.Stromverbrauch kalkulieren
- 5.Wie man Angebote richtig vergleicht
- 6.Wann lohnt sich Miete vs. Kauf?
1. Die 5 Preisfaktoren bei Event-Klimatechnik
Der wichtigste Faktor. Ein 9-kW-Gerät kostet deutlich weniger als ein 80-kW-Chiller. Faustregel: Kosten steigen nicht linear mit der Leistung, ein 80-kW-System kostet selten 9-mal so viel wie ein 9-kW-Gerät, weil Logistik und Montageaufwand pro kW günstiger werden.
Die meisten Anbieter kalkulieren nach Tagen oder Wochenenden. Ein 3-Tages-Event kostet ca. 60 bis 80 % mehr als ein 1-Tages-Event, nicht das Dreifache, weil Lieferung und Montage nur einmal anfallen.
Lieferung und Rücktransport mit eigenem LKW-Gespann. Unter 100 km meist inklusive im Pauschalpreis. Über 200 km wird oft ein Aufschlag berechnet. Bei Entfernungen über 400 km oder Auslandslieferungen immer individuell kalkulieren.
Mobile Monoblock-Geräte sind günstiger als Chiller-Fancoil-Systeme, weil der Aufwand für Rohrleitungen und mehrere Fancoil-Einheiten entfällt. Für Projekte ab 60 kW ist ein Chiller-System aber oft das wirtschaftlichere Angebot pro kW.
In der Hochsaison (Mai–August) und in Extremhitzephasen steigen Preise und Verfügbarkeit wird knapper. Wer frühzeitig plant, sichert sich die Verfügbarkeit und bessere Konditionen — in der Hochsaison sind Geräte mit hoher Kapazität schnell ausgebucht.
2. Projektgröße und benötigte Kühlleistung
Die benötigte Kühlleistung und damit maßgeblich der Preis, hängt von Fläche, Personenzahl und Veranstaltungstyp ab. Die folgende Tabelle zeigt die typische Gerätedimensionierung. Preise nennen wir auf Anfrage, da Entfernung, Dauer und Projektspezifika den Endpreis stark beeinflussen.
| Projektgröße | Typische Kühlleistung | Gerätelösung |
|---|---|---|
| Lounge / VIP-Bereich (≤80 m²) | 5 bis 12 kW | 1 bis 2 Splitgeräte |
| Kleines Zelt (≤150 m²) | 12 bis 24 kW | 2 bis 3 Splitgeräte |
| Mittelgroße Veranstaltung (150 bis 400 m²) | 24 bis 80 kW | Monoblock-Geräte |
| Großzelt (400 bis 1.000 m²) | 80 bis 200 kW | Chiller + Fancoils |
| Messehalle / Großprojekt (1.000 m²+) | 200 kW bis 2 MW | Multi-Chiller-System |
3. Was ist im Mietpreis enthalten und was nicht?
Enthalten bei ATOWIK
- Anlieferung mit Firmenfahrzeug
- Aufbau durch zertifizierten Techniker
- Inbetriebnahme und Einstellung
- Betrieb während der Veranstaltung
- Abbau und Rücktransport
- Erreichbarkeit bei Notfällen (direkt anrufen)
Nicht im Preis enthalten
- –Stromverbrauch am Veranstaltungsort
- –Dieselkosten bei Heizgeräten
- –Aggregat-Miete (falls kein Strom vor Ort)
- –Unterkunft bei >4h Anfahrt (auf Anfrage)
4. Stromverbrauch kalkulieren
Klimageräte verbrauchen elektrische Energie. Die Faustregel: moderne Geräte haben einen COP (Coefficient of Performance) von 2,5 bis 4,0, das bedeutet: für 1 kW eingesetzte Elektrizität werden 2,5 bis 4,0 kW Wärme abgeführt. Die Stromkosten berechnen sich aus dem Verbrauch (kWh) × dem Stromtarif des Standorts.
Verbrauchsberechnung: 80 kW Chiller, 2 Tage
Elektr. Aufnahme: 80 kW ÷ COP 3,0 = 26,7 kW
Betriebsstunden: 16 h/Tag × 2 Tage = 32 h
Stromverbrauch: 26,7 kW × 32 h = 854 kWh
× eigener Stromtarif = Ihre Stromkosten
5. Wie man Angebote richtig vergleicht
Manche Anbieter nennen Tagespreise ohne Transport. Vergleichen Sie immer den Gesamtpreis inkl. Lieferung, Aufbau, Betrieb und Abbau.
Einige Angebote nennen Kühlleistung in BTU. Umrechnung: 1 kW ≈ 3.412 BTU/h. Ein 36.000 BTU-Gerät entspricht ca. 10,5 kW.
Fragen Sie, ob ein Techniker vor Ort ist oder kurzfristig erreichbar ist. Ein Gerät, das in der Nacht vor dem Event ausfällt, kann die Veranstaltung gefährden.
Ein Anbieter, der normalerweise Einzelraumklimageräte vermietet, hat möglicherweise keine Erfahrung mit 200-kW-Chiller-Projekten. Fragen Sie nach vergleichbaren Referenzprojekten.
6. Wann lohnt sich Miete vs. Kauf?
Für Veranstaltungsunternehmen, die 5 oder mehr Events pro Jahr mit Klimabedarf durchführen, stellt sich die Frage des Eigenbesitzes. Folgende Faustregel gilt:
| Faktor | Miete empfohlen | Kauf sinnvoll |
|---|---|---|
| Events pro Jahr | < 8 Events mit Klimabedarf | 10+ Events/Jahr |
| Projektgröße | Wechselnd (klein bis groß) | Immer gleiche Standardgröße |
| Saisonalität | Saisonales Geschäft | Ganzjährig |
| Lagerung | Kein eigenes Lager | Eigene Lagerhalle vorhanden |
| Kapital | Geringes Investitionsbudget | Eigenkapital oder Leasing |
Für die meisten Veranstaltungsplaner ist Miete wirtschaftlicher: Kein Kapital gebunden, keine Wartungskosten, immer die richtige Gerätegröße je nach Projekt, und keine Lagerkosten in der Nebensaison.